Каждая компания или ИП, чья работа тем или иным способом связана с перевозками, значительную часть средств тратит на закупку топлива. В некоторых случаях объем затрат может достигать 30% и более в зависимости от сферы деятельности. Кроме того, они могут постоянно увеличиваться из-за роста цен. Оптимизация расхода топлива, установка датчиков не всегда помогают, особенно если речь идет об ИП, когда владелец сам заинтересован в снижении расходов. Сократить затраты на покупку топлива поможет оформление топливной карты.
Что собой представляет топливная карта
Топливная карта, по сути, является сервисом для оптимизации топливных расходов. Внешне они мало отличаются от стандартных платежных пластиковых карт. На каждой из них указан уникальный номер и эмитент. Данные о лимитах, балансе и прочая информация хранится во встроенном микрочипе.
Как работают
Принцип работы топливных карт предельно прост. Они предполагают проведение безналичных расчетов за топливо. При этом объем приобретаемого топлива определяется лимитами, установленными для нее в личном кабинете. Держатель карты обращается на АЗС, которая поддерживает ее использование, и заправляет транспортное средство. Максимальный его объем определяется установленным лимитом. После завершения заправки информация отображается в личном кабинете, здесь же содержатся данные о месте проведения операции, цене, типе, объеме топлива. В бухгалтерских документах автоматически формируется запись для принятия покупки на баланс.
Преимущества топливных карт
Использование топливных карт юридическими лицами обладает множеством достоинств:
- Позволяет контролировать закупки, снижает вероятность хищения топлива, исключает предоставление поддельных чеков;
- Обеспечивает возврат НДС при подаче данных в налоговую инстанцию, сделать это можно онлайн всего в несколько кликов;
- Позволяет детально отслеживать все проводимые транзакции, они в режиме реального времени отображаются в личном кабинете владельца;
- Упрощение документооборота – больше не требуется оформление дополнительных бухгалтерских документов;
- Исключение использования наличных средств и платежных карт для покупки топлива.
Где и как их получить?
Топливные карты могут быть монобрендовыми или универсальными. Первые предназначены для заправки на АЗС только определенной сети. Как правило, монобрендовые карты предоставляют своим держателем более выгодные условия, при этом юридическое лицо может быть держателем сразу нескольких карт. Такое решение позволяет получить наиболее выгодные условия для заправки.
Оформить самые популярные топливные карты и легко ими управлять в одном личном кабинете можно на сайте компании «Автокард» (https://www.ac-nn.ru/cards/).
Начните экономить уже сейчас!
